Innlevering av firmabil
Innlevering av firmabil markerer slutten på en leasingperiode, og det er her mange bedrifter opplever uforutsette kostnader. Ved å være forberedt kan både bedriften og den ansatte spare store beløp.
Takst og kontroll
Når bilen leveres tilbake, blir den gjennomgått av en uavhengig takstmann. Denne kontrollen avdekker om bilens tilstand samsvarer med alderen og kjørelengden. Resultatet av denne taksten danner grunnlaget for det som kalles påkost – en faktura for skader som går utover det som anses som normalt.
Normal vs. unormal slitasje
Det er helt avgjørende å forstå forskjellen på disse to begrepene for å unngå overraskelser ved innlevering.
Normal slitasje
Dekket av leasingleien
Dette er små spor etter daglig bruk som allerede er dekket gjennom den månedlige leasingleien:
- Overfladiske riper i lakken som kan poleres bort
- Lett slitasje på seter og interiør
- Mindre steinsprut uten rustdannelse
- Små bruksmerker fra daglig kjøring
Unormal slitasje
Faktureres som påkost
Dette er skader som reduserer bilens verdi mer enn forventet:
- Dype riper som krever lakkering
- Bulker større enn en femkrone
- Kantkjørte felger
- Rifter i interiøret eller røyklukt
- Manglende servicehistorikk
- Manglende utstyr (ekstranøkler, ladekabler)
Slik unngår dere «påkost-sjokket»
Forhåndskontroll
Ta en gjennomgang av bilen tre måneder før innlevering. Småskader bør utbedres via forsikring eller «smart repair» før takst, da dette nesten alltid er billigere enn leasingselskapets faktura.
Grundig vask
Lever bilen ren, både innvendig og utvendig. En skitten bil kan skjule skader som takstmannen da må føre opp for sikkerhets skyld, eller medføre gebyr for rens.
Dokumentasjon
Sørg for at serviceheftet er komplett og at alt tilbehør ligger i bilen.
Sjekk for steinsprut
Har du fått en sprekk i frontruten den siste tiden? Få den reparert før innlevering, da dette som regel dekkes av forsikringen med lav eller ingen egenandel, mot en full faktura ved innlevering.
Tips: En ryddig innlevering handler om god kommunikasjon mellom flåteansvarlig og bruker gjennom hele leasingperioden, slik at småskader håndteres når de oppstår – ikke som en overraskelse helt til slutt.
Sjekkliste: Er bilen klar for innlevering?
Gjør dette den siste uken før bilen skal leveres tilbake til forhandler.
Vask bilen grundig
Bilen skal leveres ren både innvendig og utvendig. En skitten bil gjør det vanskelig for takstmannen å se hva som er smuss og hva som er faktiske riper, noe som ofte fører til strengere vurdering.
Fjern personlige eiendeler
Sjekk alle rom: hanskerom, dørlommer, rommet under bagasjeromsgulvet og baksetelommer. Husk også å fjerne solbriller i takkonsollen og parkeringslapper.
Samle alt utstyr
Finn frem alt som fulgte med bilen: begge sett med ladekabler (type 2 og nødlader), ekstranøkler (begge må fungere), hattehylle, sikkerhetsnett for bagasjerom og originale gulvmatter.
Sjekk serviceheftet
Kontroller at alle servicer er utført til riktig tid og er dokumentert i bilens system eller servicehefte. Manglende service gir et automatisk verditap som faktureres direkte.
Dekk og felger
Sørg for at begge hjulsett (sommer og vinter) følger med bilen. Sjekk at dekkmønsteret er innenfor kravene (vanligvis minimum 3-4 mm på leasing).
Nullstill teknologien
Gå inn i bilens meny og velg «Fabrikkinnstilling». Dette sletter dine lagrede adresser i navigasjonen, telefonboken din og kobler fra din personlige brukerprofil/app.
Spørsmål om innlevering?
Kontakt oss for veiledning om innlevering av firmabil. Vi hjelper deg med å unngå unødvendige kostnader.